BürofexAntje Lohrer
Ich nehme kleinen Betrieben in Kufstein und Umgebung ab, was im Büro liegen bleibt: Papierberge, Unerledigtes, den vollen Schreibtisch. Damit du den Kopf für deine eigentliche Arbeit frei hast.
Schreib mirIn vielen Büros haben Papierberge, Unerledigtes und die E-Mail-Flut die Oberhand. Es gibt Tage, da läuft es prima und es gibt Tage, an denen du das Gefühl hast, nichts geschafft zu haben. Fast überall sind es zu viele Aufgaben und zu wenig Zeit.
Hand aufs Herz
Melde dich bei mir, wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft
„Es gibt Wege aus der Überlastung im Büro und ich zeige sie dir gern."
„Dafür zu sorgen, dass die Chefin oder der Chef den Kopf für Wichtigeres frei haben, ist mir bis heute ein großes Anliegen."
Antje Lohrer
Wir fangen mit den Dingen an, die dich am meisten nerven. Oft braucht es dafür kein großes neues System, sondern nur leichtere Arbeitsabläufe. Nach meinem Einsatz bei dir vor Ort wirst du eine deutliche Erleichterung spüren.
Ich unterstütze dich und die Leute in deinem Büro. Ersetzen will ich niemanden.
Der Einstieg. Wir räumen deinen Schreibtisch in einem Rutsch leer, auf Wunsch samt Rollcontainer, Sideboard und Regal.
Du musst nichts vorbereiten und schon gar nicht vorher aufräumen. „Im Gegenteil ist es besser, den Schreibtisch genau so zu belassen, wie er normalerweise aussieht."
2 bis 2,5 Stunden100 € pauschal
Ein ganzer Arbeitstag bei dir vor Ort, 7,5 Stunden. Deine Zeit brauche ich davon höchstens 2 bis 2,5 Stunden, den Rest arbeite ich allein weiter.
Für alles, was liegen geblieben ist und niemand anfassen mag. Nicht nur für Chefs.
Ein ganzer Arbeitstag350 € für den Tag
Ordnung, die zu deiner Arbeitsweise passt, nicht zu meiner. „Ein gutes Ordnungssystem hilft nur dann, wenn der Mensch gerne damit arbeitet."
Wir lernen uns vorher kennen, vor Ort, am Telefon oder per Video.
Umfang nach AbsprachePreis nach Aufwand
Die laufende Unterstützung für Ein-Personen-Unternehmen, Freiberufler und kleine Betriebe: vorbereitende Buchhaltung, Angebote und Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Mahnwesen.
„Jemand sollte mal wieder Rechnungen schreiben, damit Geld reinkommt?" Jährlich, quartalsweise oder monatlich, wie es zu dir passt.
Laufend oder in EtappenPreis nach Aufwand
Mein Stundensatz beträgt 39 € netto. Für die Büro-Organisation und den laufenden Büroservice lege ich mich bewusst nicht auf einen festen Preis fest, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Wir rechnen nach Stunden ab oder vereinbaren eine Monatspauschale. In Kufstein und den angrenzenden Orten in Tirol fallen keine Anfahrtskosten an, andere Orte auf Anfrage.
Über das Formular oder am Telefon. Wir klären kurz, worum es geht und was dich am meisten drückt.
Die ersten eineinhalb bis zwei Stunden gehen wir zusammen durch, was da ist. Du entscheidest, was wichtig ist.
Den Rest erledige ich eigenständig. Ich komme nur zu dir, wenn ich etwas wissen muss oder du unterschreiben musst.
Wenn ich zu dir kommeBei den Angeboten Leerer Schreibtisch, Tag der Chefsache und meist auch bei der Büro-Organisation brauche ich einen Arbeitsplatz mit Rechner und Drucker oder Scanner. Und einen Papierkorb.
Den laufenden Büroservicemache ich dagegen überwiegend von meinem eigenen Büro aus. Dann sehen wir uns nur, wenn es etwas zu übergeben oder zu besprechen gibt.
„Im Büro fühle ich mich rundum zuhause."
Antje Lohrer
20 Jahre habe ich im Büro gearbeitet, davon 14 Jahre als Chefassistentin. Seit 2008 bin ich selbstständig und unterstütze Betriebe im Büro, die Geschäftsführung und die Leute an den Schreibtischen gleichermaßen. Aus dieser Zeit kenne ich beide Seiten.
„Mein geschulter und neutraler Blick von außen macht es mir möglich, eventuelle Unstimmigkeiten und verbesserungswürdige Arbeitsabläufe aufzuspüren."
Ich war schon in sehr vielen Branchen tätig und viele Bürotätigkeiten ähneln sich. Deshalb finde ich mich bei dir schnell zurecht.
Fex, das ist jemand, der von etwas sehr begeistert ist.
Ich war schon in sehr vielen Branchen tätig und viele Bürotätigkeiten ähneln sich. Für Sonderaufgaben finden wir einen eigenen Zeitpunkt und einen eigenen Tarif.
„Wenn du keine Idee hast, wo wir anfangen sollen, werde ich diese Idee für dich haben." Wir beginnen bei dem, was dich am meisten nervt.
Nein, bitte räum vorher nicht auf. Stell nur eine Altpapierkiste bereit. „Das hat den Vorteil, dass du die Papierberge nur noch einmal in die Hand nehmen musst, nämlich um sie mir zu übergeben."
Bei mir wird Diskretion groß geschrieben. Was ich in deinem Betrieb sehe, bleibt bei mir. Deine Unterlagen verlassen dein Haus nicht, außer du möchtest es ausdrücklich.
Ein kurzer Satz genügt. Ich melde mich zurück und dann sehen wir weiter.